Осталось меньше четырех месяцев: как мелитопольцам оцифровать трудовую книжку и не потерять стаж до 2004 года
Осталось меньше четырех месяцев: как мелитопольцам оцифров
13 февраля 2026, 15:58 | Автор: Андрей Чаплынский | Просмотров:
фото из открытых источников
10 июня 2026 года в Украине завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. После этой даты отсутствие оцифрованных данных может создать проблемы с подтверждением стажа, особенно за периоды до 2004 года. Для жителей временно оккупированного Мелитополя вопрос особенно чувствителен: выехать на подконтрольную территорию могут не все, а документы теряются чаще всего именно в условиях войны и переездов.
Почему бумажная трудовая уходит в прошлое
С 10 июня 2021 года Украина официально перешла на электронный учет трудовой деятельности. Бумажная книжка, которая десятилетиями была главным доказательством стажа, постепенно заменяется цифровой записью в реестре Пенсионный фонд Украины.
Причины перехода прагматичны. Бумажные документы легко повредить, потерять или уничтожить. В условиях оккупации и вынужденных переездов этот риск возрастает в разы. Электронный формат хранится в защищенном реестре и доступен онлайн круглосуточно. Проверить стаж можно из любой точки мира — достаточно интернета и доступа к личному кабинету.
Читатйте также: Миллиарды за «виртуальный» ток: украинский суд запретил платить за энергию с оккупированной Мелитопольщины
В 2025 году цифровизация стала еще удобнее: сервисы интегрированы с приложением Дія, что позволяет использовать «Дія.Підпис» для входа и подписания документов.
Кто обязан пройти оцифровку
Оцифровка обязательна для всех работающих граждан, у которых есть бумажная трудовая книжка. Переходный период длится пять лет — с 2021 по 2026 год. Пенсионерам, которым выплаты уже назначены, спешить не нужно: их стаж учтен.
Однако тем, кто продолжает работать или планирует выход на пенсию в ближайшие годы, важно успеть внести данные до 10 июня 2026 года. Несвоевременная подача информации может привести к задержкам в начислении пенсии или необходимости дополнительно подтверждать периоды работы через архивы.
Можно ли подать документы из оккупированного Мелитополя
Да. В Пенсионном фонде разъясняют: даже находясь на временно оккупированной территории, граждане могут подать сведения дистанционно через веб-портал ПФУ. Личное присутствие в отделении не требуется.
Если человек никогда не пользовался личным кабинетом, доступ можно получить с помощью квалифицированной электронной подписи или через «Дія.Підпис». КЭП оформляется в банках, налоговой службе или онлайн через банковские сервисы. Также возможен вход по ранее полученному логину и паролю либо с использованием ID-карты с подтверждением через банк.
Какие документы понадобятся
Для формирования электронной трудовой книжки необходимо подготовить сканированные копии всех заполненных страниц бумажной трудовой. Скан должен быть четким, без обрезанных печатей и подписей.
Также потребуются документы об образовании. Если фамилия менялась — нужно свидетельство о браке или иной документ о смене фамилии. Женщинам следует добавить свидетельства о рождении детей, мужчинам — документы о прохождении военной службы.
Каждую страницу можно сохранить отдельным файлом либо сформировать один PDF со всеми страницами. Важно, чтобы текст легко читался. После загрузки документы подписываются электронной подписью и отправляются на проверку.
Как проходит процедура
После авторизации на портале ПФУ нужно выбрать раздел, посвященный оцифровке трудовой книжки, загрузить подготовленные файлы и заполнить информацию о периодах работы. Далее заявление подписывается электронной подписью.
Проверка занимает от нескольких часов до нескольких дней. Статус отображается в личном кабинете. После подтверждения данные становятся частью электронного реестра, а стаж официально фиксируется в цифровом формате.
Почему не стоит откладывать
Для жителей Мелитополя оцифровка — это не просто техническая процедура. Это способ сохранить подтверждение своего трудового пути в условиях, когда бумажные документы могут быть утрачены.
Электронная запись в реестре защищает стаж от потери, упрощает оформление пенсии и социальных выплат и избавляет от риска бюрократических проволочек в будущем.
До завершения переходного периода осталось совсем немного времени. Чтобы годы работы не «зависли» вне учета, оцифровать трудовую книжку лучше уже сейчас — даже находясь в оккупации.
🟦 Команда РИА Пивдень работает, чтобы вы знали правду.
Мы ежедневно собираем важные новости о Запорожье, оккупированных территориях, опровергаем фейки российской пропаганды, рассказываем о проблемах ВПЛ и помогаем их решить
Если наша работа важна для вас, поддержите редакцию донатом — ваша помощь позволит нам продолжать писать для вас!
Поддержать редакцию
