Переезд компании со всем офисом на новое место должен быть правильно спланирован. В противном случае могут возникнуть серьезные проблемы: потеря важных документов, порча оргтехники, сложности в обслуживании клиентов и т.д. О чем стоит помнить при организации офисного переезда?
Делегирование: за и против
Самостоятельный офисный переезд возможен, но стоит помнить, что все получится только тогда, когда имущества мало. В противном случае стоит воспользоваться профессиональной помощью. Например, специалисты https://van.taxi/ofisnyj-pereezd.html могут предложить клиентам комплексный сервис, который включает в себя упаковку предметов, их обработку и транспортировку, а также дополнительные услуги, такие как уборка, хранение, разгрузка, утилизация имущества. Переезд «под ключ» экономит и время, и нервы.
Режим работы при переезде
План офисного переезда должен учитывать не только способ транспортировки, но и порядок перемещения компании. Здесь есть два решения: перемещение отдела за отделом — тогда компании будет легче поддерживать бесперебойность работы, но нужно помнить, что процедура займет больше времени. Либо переезд всей компании — в этом случае фирма обычно закрывается на несколько дней. Такой переезд намного быстрее, но ни один из отделов в это время не работает. Следует проанализировать специфику бизнеса и просчитать, что выгоднее.
Особенности планирования
Чтобы переезд прошел гладко:
-
- Создайте четкий план действий по переезду офиса с графиком и списком людей или услуг, которые вам нужно нанять. Установите бюджет и сроки переезда.
-
- Назначьте менеджера проекта. Выберите члена команды с хорошими коммуникативными и организаторскими навыками, чтобы контролировать определенные аспекты переезда в новый офис.
-
- Определитесь с планировкой рабочего пространства, выясните, какие обновления в дизайне интерьера потребуются.
-
- Внимательно перечитайте договор аренды. Помните о своих текущих и будущих потребностях.
-
- Если переезд самостоятельный, каждый упаковываемый предмет стоит нумеровать, описывать и вносить в предусмотренный для этого список. Это поможет идентифицировать коробки при распаковке и гарантировать, что оборудование во время транспортировки не потеряется.
-
- Протестируйте услуги: интернет, электричество, телефоны, сантехника и т.д. Убедитесь, что все запущено и работает, прежде чем сотрудники перейдут на новое место работы.
Сотрудники компании должны быть проинформированы о ваших намерениях заблаговременно. Важно объяснить, что повлечет за собой переезд и как может выглядеть их работа в ближайшем будущем.